Wyzwanie: wartość AI do pokazania zanim pojawią się licencje
Dział księgowości i administracji pracuje na danych wrażliwych — rozliczeniach podatkowych, wyciągach bankowych, prognozach finansowych — i potrzebował konkretnej odpowiedzi, jak AI może przyspieszyć tę pracę, zanim firma zdecyduje się na zakup licencji Microsoft 365 Copilot dla całego zespołu.
W dniu szkolenia licencję Copilota miał wyłącznie trener, nie uczestnicy — dlatego drugi dzień programu zaprojektowaliśmy jako pokaz trenera na realnych typach dokumentów działu, a nie jako warsztat z indywidualnymi ćwiczeniami.
Co zrealizowaliśmy
Dzień pierwszy to warsztat z ćwiczeniami uczestników, dzień drugi — sześciogodzinny pokaz trenera w Microsoft 365 Copilot.
Metodyka: demo na typach dokumentów działu, nie na przykładach ogólnych
Zgodnie z naszą standardową metodyką opisaną na stronie szkoleń AI dla firm, pokaz w Dniu 2 oparliśmy na typach dokumentów, z którymi dział pracuje na co dzień: wyciągach bankowych, rozrachunkach, znacznikach podatkowych JPK_V7, prognozach finansowych i mapowaniu produktów do kategorii środowiskowych — wszystko na danych fikcyjnych, ale w strukturze odpowiadającej realnej pracy zespołu.
Rezultat
Zespół wyszedł ze szkolenia z konkretnymi, zademonstrowanymi zastosowaniami Microsoft 365 Copilot w codziennych zadaniach — od analizy i raportowania w Excelu, przez korespondencję w Outlooku i Teams, po materiały w Wordzie i PowerPoincie.
Firma zyskała konkretny obraz tego, co Copilot realnie zmienia w pracy działu księgowości, zanim podjęła decyzję o zakupie licencji dla całego zespołu — dokładnie taki punkt wyjścia, jakiego szukał dział zamawiający szkolenie.