Od czego zależy cena szkolenia AI
Dwa szkolenia AI mogą wyglądać podobnie w opisie, a mieć zupełnie inną wycenę — bo o cenie decyduje kilka niezależnych zmiennych, nie sam temat. Zanim przygotujemy wycenę, ustalamy każdą z nich osobno.
- Liczba uczestników. Warsztat dla kilkunastoosobowego zespołu wymaga innej organizacji pracy niż webinar dla grupy liczącej ponad 200 osób z rozproszonych lokalizacji. Więcej uczestników zwykle oznacza inny format prowadzenia, nie tylko wyższy koszt licencji czy sali.
- Liczba dni i godzin. Jednodniowy warsztat wprowadzający to inny zakres pracy przygotowawczej niż wielodniowy program zamknięty rozłożony w czasie, z ćwiczeniami między sesjami i sprawdzeniem postępów uczestników.
- Stopień personalizacji materiałów do branży. Materiały budujemy na realnych przykładach i procesach danej organizacji, nie z gotowego, uniwersalnego szablonu. Im głębsza personalizacja — dedykowane case'y, ćwiczenia na przykładach klienta, dopasowanie do konkretnych narzędzi już obecnych w firmie — tym więcej pracy przygotowawczej po naszej stronie.
- Format. Szkolenie stacjonarne w siedzibie klienta, warsztat online w małej grupie i webinar dla dużej grupy mają różną logistykę i różny sposób pracy z uczestnikami — format dobieramy do rozproszenia zespołu i celu projektu.
- Zakres projektu: samo szkolenie czy też wdrożenie automatyzacji. Część klientów kończy współpracę na podniesieniu kompetencji zespołu, część łączy szkolenie z wdrożeniem konkretnej automatyzacji, którą zespół będzie potem obsługiwał. To druga oś, która wpływa na łączną wycenę projektu.
Od czego zależy cena wdrożenia automatyzacji
Wdrożenia automatyzacji AI (n8n) rozliczamy w jednym z kilku modeli — dobór modelu zależy od tego, jak dobrze zdefiniowany jest zakres projektu na starcie.
- Stała cena (Fixed Price). Sprawdza się przy MVP z jasno zdefiniowanym zakresem — wiadomo, jaki proces automatyzujemy, jakie dane wchodzą i wychodzą, i jaki efekt ma zostać osiągnięty. Ryzyko zmiany zakresu w trakcie jest niskie, więc cenę można ustalić z góry.
- Rozliczenie za czas (Time & Material). Stosujemy je przy projektach złożonych i ewoluujących, gdzie zakres naturalnie doprecyzowuje się w trakcie pracy — na przykład gdy automatyzacja obejmuje wiele systemów klienta albo integracje, których szczegółów nie da się w pełni przewidzieć przed startem.
- Abonament. Po wdrożeniu automatyzacja wymaga utrzymania i rozwoju — monitorowania działania, reagowania na zmiany w systemach zewnętrznych, dodawania nowych wariantów procesu. Dla tego etapu proponujemy rozliczenie abonamentowe.
Niezależnie od modelu rozliczenia, większe wdrożenia prowadzimy dwufazowo:Faza 1 to MVP na wąskim, dobrze zdefiniowanym wycinku procesu, który pozwala szybko zweryfikować, czy rozwiązanie działa na realnych danych klienta. Dopiero po potwierdzeniu jakości przechodzimy do Fazy 2 — pełnej automatyzacji. Ten model istotnie ogranicza ryzyko finansowe klienta: nie trzeba inwestować w cały projekt, zanim potwierdzi się, że rozwiązanie działa.
Jak wygląda proces wyceny u nas
Wycenę zawsze poprzedza krótka rozmowa o procesach objętych projektem i celu, jaki ma zostać osiągnięty — nie wysyłamy cennika w odpowiedzi na samo zapytanie o szkolenie czy automatyzację. Na tej rozmowie ustalamy liczbę uczestników lub zakres procesu do zautomatyzowania, format pracy, poziom personalizacji materiałów oraz to, czy projekt obejmuje samo szkolenie, samo wdrożenie, czy oba elementy naraz. Dopiero na tej podstawie przygotowujemy wycenę indywidualną, dopasowaną do konkretnej organizacji, a nie do uśrednionego cennika.
Chcecie poznać wycenę dla Waszej firmy?
Opiszcie zespół, branżę i proces, który Was interesuje. Wrócimy z propozycją programu szkolenia, zakresu wdrożenia albo obu naraz — wraz z wyceną indywidualną.
Cała Polska · online i stacjonarnie · wycena indywidualna